《案例》:G 抽水蓄能电厂——储备物资分类管理研究

 

2015 年 9 月 3 日晚，从化小衫村 G 抽水蓄能电厂现代化办公大楼的三楼会议室灯火通明，分管生产和物资工作的副厂长周伯通正在组织会议，研究如何落实本周一收到的上级单位印发的一个文件“……根据调峰调频发电公司降本增效专项活动整体部署，为实现全公司 2016 年库存物资金额较 2014 年底下降 10%的目标，决定在 G 抽水蓄能电厂开展分类储备试点工作，请你厂按通知要求，将储备物资科学分类并提出分类管理策略……”G 厂主要部门主任都参加了本次讨论会议，包括负责物资管理、采购管理和技术管理的生技部主任卢俊义，负责生产运行和检修的检修部主任蔡明，负责财务和综合管理的办公室主任刘备，负责信息系统的信通中心主任方圆。 

 

企业背景介绍 

调峰调频发电公司成立于 2006 年 7 月，是中国南方电网有限责任公司下属的唯一一家负责调峰调频水电厂建设、运营、维护和管理的专业化分公司。调峰调频发电公司下辖4 个专业管理中心，4 个在运行电厂，3 个在建电站以及 2 个项目部，已装机 26 台套，容量 672 万千瓦，另有电池储能站 1 座，目前已投运 6 兆瓦。到 2020 年，已投运及建设规划机组容量将超过 1000 万千瓦，将形成科学有序、梯队完备的调峰调频电源发展格局。调峰调频发电公司下属的电厂在电网中主要承担调峰、调频、调相和事故备用等任务，是保障电网安全不可或缺的重要组成部分，对促进地方经济、社会发展具有十分重要的作用。 调峰调频发电公司自成立以来，始终牢牢抓住“电网安全稳定”这条生命线，围绕安全生产不断提高设备健康水平，全力推进调峰调频电源建设，进一步加强安全风险管控，不断提升企业管理水平，各项经济技术指标在国内名列前茅，确保机组“开得起、调得出、停得下”，为电网安全稳定运行做出了积极贡献。 结合南方电网公司中长期发展战略提出的“创建国际先进电网企业”的战略目标，公司提出了“创建国际领先发电企业”的战略目标，稳步推进以生产系统创先为龙头的全面创先工作。当前，调峰调频发电公司正按照“集中检修、运维合一、信通大集中管理”为主要内容的新生产管理模式，进一步优化配置优势技术、技能人才和资源，进一步加强运维、检修等方面的专业化程度，在安全生产系统形成建设了责权清晰、流程简洁高效的管控机制，强化了专业化、集约化、精益化管理。 2014 年，调峰调频发电公司为了加强物资管理工作，提出了实现集约、规范、高效的物资管理战略目标，通过协同集成的物资供应链管理，树立全过程跟踪服务理念，达到质量、成本和效率的综合效益最佳，使得公司的物流集约管理职能逐渐从分散的后勤支持地位上升到重要的职能战略之一。2015 年将原来的物流服务中心改设为物资部，全面履行调峰调频发电公司的物资管理工作。 根据南方电网公司 2015 年 1 月的物资信息简报（第 38 期）中披露数据，截至 2014年 12 月底，调峰调频发电公司的储备物资金额为 3.61 亿元，占全网储备物资的 20.92%，规模和占比仅次于超高压输电公司和广东电网公司，排名第三位。全网常规储备物资库存周转率为 170.00%，调峰调频公司常规储备物资库存周转率仅为 25.20%。 

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G 厂储备物资现状

副厂长周伯通讲话开门见山，直奔主题，“集团公司为了实现降本增效目标，要求在我厂开展库存物资分类储备试点工作，今天晚上召集大家在一起，就是为了讨论我们该如何开展这项工作。” 副厂长话音刚落，检修部主任蔡明马上接话：“集团公司这次是不是又要我们降低库存？G 抽水蓄能电厂作为南方地区重要的蓄电发电厂，能否安全稳定得进行生产，不仅关系经济效益，也关乎社会民生效益，为了确保生产运行，我们厂现有储备物资数量不但不能减少，有些物资还应增加数量，有些物资还没有储备需要进行采购。” 蔡明主任一语道出了 G 厂自建厂以来的物资储备思路，那就是：多多益善，能储备尽量多储备。这有两方面的原因：一方面由于 G 厂建厂初期对广东电网和大亚湾核电的安全稳定运行极其重要，一切工作围绕安全稳定，在  “重生产、保安全”的思路下，为了应对电厂可能出现的各种情况，确实需要储存较多的备品备件；另外一方面，G 厂做为传统的发电企业，在日常管理上偏重于设备技术管理和生产运维管理，认为物资管理为后勤服务工作，物资管理工作粗放，库存管理手段落后、管理意识缺失、管理理论不足，习惯于通过尽可能的多储存物资，来应对各种突发事件。 副厂长周伯通看了蔡明主任一眼，接着他的话说：“蔡主任说得不错，物资管理和物资储备工作必须服从生产，我们厂的储备物资是机组生产技改、大修、运行维护、检修和事故抢修过程中，为缩短设备停运时间，保障机组安全稳定运行，预先按一定数量采购和储备的零部件和成套设备。但是今天参加会议的有些人员可能对我们 G 厂储备物资的现状以及它在整个集团公司的情况缺乏一个全面的认识吧，为了方便接下来的研究和讨论，我们还是先请生技部主任卢俊义给大家介绍下我厂储备物资的基本情况吧。” 

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第二部分  案例分析 

 

1  绪论 

为了做强做优国有企业，实现具有国际竞争力的世界一流企业的目标，从 2012 年开始，国资委在中央企业全面开展“管理提升年”活动，要求中央企业通过管理水平的提高，加快产出，做大规模，降低消耗，减少支出，提升经济运行质量，提高经济效益，确保国有资产保值增值。其中，降本增效是管理提升核心内容之一。物资管理作为现代企业的第三个利润源泉，日益成为企业战略的重要组成部分，成为降低运营成本，防止流动资产闲置，提高企业经营效益，增强企业资源合理配置能力，增强核心竞争力的重要力量。因此，加强物资管理是降本增效的重要内容之一。物资管理的重要性在中国南方电网有限责任公司的发展战略中也得到了充分体现，南方电网公司明确了物资“一体化、集约化”管理思路和“集约、规范、高效”  的物资管理战略目标，旨在通过协同集成的物资供应链管理，树立全过程跟踪服务理念，达到质量、成本和效率的综合效益最佳。 G 抽水蓄能水电厂为南方电网公司辖下的特大型企业，该厂于 1987 年筹建，1993 年首台机组投产，2002 年全部建成投产，运营管理着 8 台 30 万千瓦可逆式抽水蓄能机组。G 厂是我国兴建的第一座大型抽水蓄能水电厂，曾是世界上最大的抽水蓄能水电厂。电厂自建成投产以来，为促进国家西电东送，缓解区域电力供求矛盾，平衡电网峰谷差，提高电网紧急事故备用水平，确保电网完全稳定运行方面发挥了重要作用。正是由于 G 厂对电网安全稳定运行十分重要，在  “重生产、保安全”的发展思路下，为了应对电厂可能出现的各种情况，G 厂在物资储备方面一直趋于较保守，尽可能的多储备物资。截止目前，G 厂物资条数已将近一万条，库存金额已接近 2 亿元。长期重生产轻物资管理造成储备物资管理问题不断累积，库存物资种类繁杂，分类不清，在库物资库龄过大，库存金额居高不下，库存周转率达不到考核指标等问题日益凸显。 

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1.2  文献综述

本文所研究的是物资分类问题，库存物资分类是库存管理（Inventory Management）的一个重要组成内容。本文就从库存管理以及物资分类两个方面，总结下国内外学者所做的研究和实证工作。库存管理理论主要包括库存模型、库存管理策略和库存物资分类三个方面内容。 传统的库存模型研究可源于 1915 年 Harris 建立的经典经济订货量（Economic  Order Quantity,  EOQ），在此之后库存建模理论和方法逐渐完善和成熟，形成了定期订货模型、定量订货模型、ABC 分析法以及物料需求计划（MRP）等。近年来，随着供应链理念的深入，国内外学者更多致力于在供应链环境下研究库存建模问题，并取得了不斐的成果： 在供应链环境下，产品需求的不确定性和复杂性日益增加，Giri  BC 和 Chaudhuri  KS（1998）[1]在 Baker RC 和 Urban TL[2]等人的研究基础上，将易变质品的需求描述为瞬时库存水平的函数，构建出易变质产品需求模式下库存模型；Sne  A（1999）[3]  通过分析价格上升和下降，给出了低运费需求和高运费需求两种需求模式下的报童问题的最优订货量边界。随着管理日益精细，成本和收益考虑越来越全面，库存建模考虑目标函数越来越复杂，Tyworth JE（1998）[4]将传统的库存持有成本拆分为仓储成本和在运库存成本两部分，以解决复杂成本构成模式下库存建模问题。实际库存管理者更为关心多周期的库存成本，Metters  R（1997）[5]基于多周期，在不确定需求下，对长鞭效应进行定量研究，建立了一个考虑了资金时间价值的数学规划模型，模型以总成本最小为目标函数，以生产能力为约束条件。一些学者对多产品环境下构建库存模型进行了探索，Axsater  S（1999）[6]依据平均成本最小原理，用迭代方法求解出了某产品与参考产品订货周期产品相比的最佳订货周期，给出了多产品联合补给问题的一种解决方案；Bassok Y[7]等人通过研究具有替代性的单周期检查的多产品库存模型，最终提出一个两阶段的利润最大化公式，用以描述多个产品在任意初始库存前提下完全下降替代性需求问题的最优策略。 

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3  构建储备物资分类体系 ........... 32 

3.1  卡拉杰克分类步骤 ............ 32 

3.2  构建储备物资评价体系 ........ 33 

3.2.1  储备物资整体水平和物资单价分析 ...... 33 

3.2.2 物资储备思路和分类管理方法分析 ....... 34 

3.2.3  储备物资需求分析 .... 34 

3.3  实施分类与初步分类结果 ....... 40 

3.3.1  分类评价体系影响因素权重分析 ........... 41 

3.3.2 影响因素专家打分 ..... 42 

3.3.3  初步分类结果..... 44 

3.4  初步分类结果分析与合理性调整 .......... 45 

3.4.1  物资分类初步结果分析与合理性调整 .......... 45 

3.4.2 G 厂储备物资分类最终结果 .... 48 

4 G 厂储备物资分类管理策略 ............ 50 

4.1  物资分类管理基本策略 ........ 50

4.2  物资分类管理细分策略 ........ 51

4.3  未来物资的分类管理标准 ....... 53

5  分类管理策略推广与库存管理完善建议 ....... 56 

5.1 储备物资分类策略的推广 ....... 56

5.2  库存管理完善建议 ............ 60 

 

5  分类管理策略推广与库存管理完善建议 

 

5.1 储备物资分类策略的推广

基于电厂物资的通用性，卡拉杰克模型分类标准在其他类电厂也可相互借鉴使用。 从 G 厂物资分类过程分析，物资的重要程度及供应风险的影响因素分别分为十个等级，具体评分规则详见表 2-2。根据 G 厂物资分类结果分布进行统计分析，得出重要程度和供应风险两大维度下的六大因素的判断分界点如下所示。 （1）单价：根据该电厂物资单价跨度分为十个区间并给予 1 到 10 代表从低到高十个等级。4 分及以上定为“高”，其余为“低”。 （2）重要性判断：根据物资对该电厂安全运行的影响程度，将物资划分 1 到 10 代表从低到高十个等级。 （3）使用频率：根据该电厂物资使用频率跨度分为十个区间并给予 1 到 10 代表从低到高十个等级。6 分及以上定为“高”，其余为“低”。 （4）采购来源：根据该电厂物资采购地的远近将物资划分为 1 到 10 代表从低到高十个等级。 （5）供应商数量：根据该电厂物资供应商数量跨度分为四个区间并给予评分 2、5、7、10 代表从低到高四个等级。 （6）供应周期：根据该电厂物资供应周期跨度分为五个区间并分别给予 2、4、6、8、10 代表从低到高五个等级。 通过上述六大因素的判断值的界定，对四大分类物资的分类初步总结如下： 重要程度：单价、重要性判断、使用频率三个影响因素中任意二个为高者，综合重要程度为高，其余为低。 

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结论 

 

本文通过对 G 抽水蓄能电厂储备物资现状的深入分析，梳理出 G 厂储备物资管理存在的问题，接着引入卡拉杰克模型做为 G 厂储备物资分类研究的工具，从物资的重要性和供应风险两个维度构建储备物资分类评价体系，按照卡拉杰克模型分类方法，对 G 厂储备物资重新进行了科学精细的分类，并在分类结果的基础上提出了分类管理策略，并就分类标准推广、分类标准应用用于储备清单编制与动态优化，以及分类储备策略的信息系统固化等提出了相应的建议。 通过本文的深入研究，得出以下结论： 

1、基于卡拉杰克模型完成的储备物资分类结果科学合理，有利于提高 G 厂物资精细化管理水平。G 厂作为传统的以安全生产为重的发电企业，重生产轻物资管理使 G 厂物资管理问题凸显，库存金额大持有成本高，周转率低，管理机制不完善是 G 厂这类企业突出的主要问题。储备物资分类是库存管理的基础性工作，从它入手，引入卡拉杰克模型代替原有粗放简单的物资分类方法，将储备物资细分为战略物资、杠杆物资、瓶颈物资和常规物资四类，分类结果更为精细，更加科学合理。基于此分类结果对各类物资施以有差异化的管理措施，有利于提升 G 厂的物资精细化管理水平。 

2、基于 G 厂物资分类提炼出来的分类管理策略具有很强的推广价值。发电企业物资具有较强的通用性，通过 G 厂储备物资分类提炼出来的卡拉杰克模型分类管理标准在其他电厂同样可以相互借鉴使用。其他发电企业可以根据具体物资重要程度及供应风险在本厂的差异，由专家评分后参照本文提出的分类标准，可以得出物资的初步分类结果，即简单实用，又分类较精细。当然，如要获取物资精准四大分类结果，可按照本文提出的卡拉杰克模型分类步骤，对物资进行细致分析和程序计算，精准完成物资的分类工作。 

3、物资分类管理策略也可以应用在物资储备清单的制定和动态优化中。从物质重要性及供应风险两个大的角度出发，结合卡拉杰克模型的分析结果进行运用，考虑储备清单的制定，可以进一步强化清单结果的科学合理及实用性。 

4、将储备分类管理策略，包括物资分类方法、物资分类标准、物资分类管理策略和储备清单编制标准和动态优化流程等固化到物资管理信息系统中，可以提高储备物资管理的稳定性、科学性、准确性和适用性。

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参考文献(略)