LC 有限公司项目成本管理体系研究

 

1.1 研究背景及研究意义

在中国消防行业是从计划经济体制下过渡而来，改革开放后，消防行业才逐渐脱离政府的垄断，成为了可以独立经营的法人个体。近几年来，随着国民经济持续快速发展，城市化进程加快，国家对城市消防设施的重视渐渐增加。中国入关后，外资的进入进一步促进了建筑业的发展。随着人们消防安全意识的提高和地产市场极具增长，消防产品的使用领域越来越多。原有的消防设施也需要更新和维护，这都对消防行业提出了更高的要求，未来的中国消防行业必将呈现高速发展的势头。  中国加入 WTO 以来，由于进口关税的降低，许多国外的消防企业企图占领中国的消防市场，外企的消防产品不断进入国内市场，外企的领先技术也不断地挤压着国内并未成熟的消防企业。国内一些市场占有率低、竞争力较弱、技术落后，安装成本较高的消防设施安装企业，受到了较大的冲击。特别是开放市场，统一规则后，市场竞争将日益激烈，消防设施安装行业已从前期的安装能力、安装技术上的竞争发展到今天的价格竞争，质量竞争。 LC 消防设施安装有限公司目前年营业收入约 5 千万元人民币，其主要经营范围为消防系统相关设施的安装与调试。根据实习期间的考察来看，该公司没有一个切实可行的项目成本管理体系，以致缺乏清晰的成本控制思路，没有形成自身的竞争优势。伴随着消防行业的飞速发展，市场竞争的日渐激烈，LC 消防设施安装有限公司应抓住机遇，迎接挑战，提升企业的核心竞争力，从长远角度谋求更好的发展，这要求 LC 消防设施安装有限公司加强自身项目的成本管理研究和体系制定。

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1.2 国内外研究现状及分析

成本管理的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营管理工程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大[1]。在经济高速发展、竞争逐渐激烈的当下，对施工企业来说，项目的成本管理是每个施工企业都无法忽视的问题，它对企业的发展有着不可取代的意义，在收入难以大幅提升，而又追求利润的经营状态下，人们对成本管理的研究和探索也在不断的加深，项目的成本管理在理论和控制方法都有了很多显著成果。 国外的项目管理者们和研究人员很早就认识到了项目的成本管理对施工企业效益的影响，所以项目的成本管理在国外的工程项目施工中一直受到很大的重视。在国外的相关研究中，项目的成本管理被作为单独的系统工程，一直有专门的组织来针对这一特定领域进行理论和实践的研究。例如，在美国有成本工程师协会、日本有建筑学会成立的成本计划分会、英国的造价师协会及丹麦的 CBC 系统等[2]。 随着对这种专业的组织协会的认可，美国在 1969 年成立了专门的项目管理协会 PMI  (Project Management Insitute)，主要从专业角度对项目管理进行各项研究。该协会在 1987 年曾推出了项目管理知识体系指南 PMBOK  (Project  Management Bodyof  Knowledge)，该指南对项目管理各项知识定义进行了界定，并指出了项目管理的核心要素是成本、进度、质量，这三点要素项目管理的价值体现，也是企业项目管理必须达到的目标  [3]。彼得斯霍布斯在《项目管理》中指出项目成本管理体系的设立可以实现对成本全方面的监管，能够发现项目成本管理当中各个环节发生的各种情况 [4]。 

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第 2 章 LC 消防设施安装公司项目成本管理体系现状及问题分析

 

2.1 LC 公司简介

哈尔滨 LC 消防设施安装有限责任公司成立于 1996 年 7 月，注册资金 1000万元，是一家国有企业，位于哈尔滨市香坊区。经过多年的努力，公司已具有消防设施专业承包一级、设计一级、建筑智能二级、设备安装三级资质的设计施工一体化实力型企业。主要服务项目有各类消防设施工程施工，可承担各类房屋建筑、易燃、可燃液体和易燃、可燃气体生产、储存装置等消防设施工程的施工；可承担一般公共、民用建设项目及工业项目的设备、管道、线路的安装及非标准钢构件的安装。公司设有工程、经营、材料、质检安全、财务、综合办公、技术服务七个职能部门。力求做到工作细致化，职能明确化，态度严谨化。LC 公司以 ISO09001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系、GB/T28001 职业健康安全管理体系为平台。形成了一套经过实践检验的；科学、系统实用的管理方法。丰富的施工经验和先进的管理体系让企业在消防工程、建筑智能领域的施工方面积累了相当的优势。年产总值持续增长，自公司成立以来已完成工程 200 余项，包括省内多家大型楼盘，知名商场，以及银行和客运站等，其中多项工程荣获省市级奖项。

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2.2 LC 公司项目的运作模式及组织结构

LC 公司的主营项目为消防设施安装，这种项目在管理模式上有一定的通用性，可以概括为:投标、签订合同、任命项目经理、施工准备、施工、调试、验收结束。公司自身完全承担内部作业，项目的运作模式基本为确定投标之后，由经营部负责投标，由财务部门协助根据招标方提供的项目资料和公司内部以往的施工经验开始标书的编写，由总经理选用标书的最终版本。 竞标成功之后，公司与招标方签订安装项目合同，工程的施工由项目经理接管，公司安排各部门人员配合项目经理开展项目相关工作，为项目制定更为具体的管理计划。施工准备阶段，材料部负责工程用料和机械的购买，为项目部准备符合项目要求的种类、数量的工程用料，让施工人员可以及时领取，购进的材料和设备一定要符合工程的质量要求。项目团队需要把施工项目按施工顺序细化，对不同工种的工作进行分派，如施工项目需要可提前安排施工人员培训。项目开始正式施工后，施工场地由监理方、施工方等相关人员进入开始施工。项目完工后，对安装的消防设施进行调试，由甲方验收调试合格后的工程，项目结束。 

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第 3 章 LC 公司项目成本管理体系的设计 ....... 16

3.1 体系设计思路与原则 ............ 16 

3.1.1 体系设计思路 .... 16 

3.1.2 体系设计原则 .... 16 

3.2 项目成本管理组织职责设计 ......... 17 

3.3 项目成本的预算与计划 ........ 19

3.4 项目施工期间的成本控制 .... 25 

3.4.1 施工费用支出的具体控制 ........... 25 

3.4.2 挣值法下的成本动态监控 ........... 27 

3.5 项目成本的核算与分析 ........ 30 

3.5.1 项目成本核算的改进 .......... 30 

3.5.2 项目成本分析的设计 .......... 31 

3.6 项目的成本考核 ........... 32

3.7 本章小结 ..... 34 

第 4 章 成本管理体系在 LC 公司 TRZX 项目中的应用 ............ 35 

4.1 TRZX 项目概述 ............ 35 

4.2 项目成本管理体系的应用 .... 35

4.3 项目成本管理体系应用分析 ......... 42

4.4 本章小结 ..... 44 

 

第 4 章 成本管理体系在 LC 公司 TRZX 项目中的应用 

 

4.1 TRZX 项目概述 

TRZX 购物广场占地 4.06 公顷，  建筑总面积 54316 平方米，其中，地上40059 平方米，地下 14257 平方米，属于框架结构，总层高 21 米，跨度小于 70米。TRZX 购物广场是一座由商业步行街、综合百货、大型超市、国际影城、饮食长廊组成的大型城市绿色商业综合体，位于城市中央景观大道核心位置。 TRZX 购物广场按照国家公共场所相关标准建设，建筑分为地上四层，地下一层。地上一层为化妆品、珠宝首饰购物区及大型超市；地上二层为男装、女装购物区；地上三层为家居用品、童装、体育用品购物区以及休闲区； 地上四层为商场影院、餐饮区及员工内部办公区；地下一层是停车场。 经营部在参考了之前的完工项目的数据和经验后，确认企业承接该项目不会出现资金问题，再由工程部确认该项目在技术上对公司目前的安装水平来说没有技术难点。于 2015 年 4 月 LC 消防设施安装有限公司决定参与 TRZX 购物广场工程消防工程项目的竞标，由经营部和财务部主导标书的编制，并将标书经过多次修改后交由总经理审批，审批通过后，确定了最终版的标书。2015 年 5 月成功中标 TRZX 购物广场消防工程项目，  TRZX 购物广场消防工程项目的合同价款为750 万元，该项目合同计划工期为 270 天，具体日期为 2015 年 6 月 1 日到 2016年 2 月 28 日。该项目施工内容主要有：消防自动扫描灭火系统、室内自动喷水灭火系统、气体灭火系统、火灾自动报警系统等。因为该购物中心项目为大型公共场所的消防工程，它的消防安装涉及到公共消防安全，所以甲方对该消防设施安装工程的完工质量有着严格的要求。 LC 公司承接 TRZX 购物广场项目后，可以按上一章设计的成本管理体系的流程对项目进行系统的成本管理，分别是预算、计划、控制、核算、分析及考核。

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结  论 

 

当前消防设施安装项目依然可以从施工中获取不低的利润，但这只是因为消防设施安装项目的特殊性及施工成本不公开的原因。但随着大环境下招投标环节的初步规范透明以及业内对工程项目的竞争日渐加剧，消防设施安装项目成本管理的重要性日益凸显出来。 

（1）分析了 LC 公司项目成本管理体系中存在的问题及成因,通过对 LC公司项目成本管理体系现状的分析，可以看出该企业项目成本预算与市场价格脱节，施工费用的控制效果不佳，成本核算不及时，成本分析与考核缺失，没有系统化的项目成本管理体系。造成这些问题的主要原因有成本管理意识淡薄，管理职责模糊不清，管理方法不科学，管理制度不健全等。这些问题使企业的消防设施安装项目成本管理难以发挥作用，失去了通过项目成本管理体系来控制施工项目成本的可能，逐渐在市场上的成本竞争中失去优势。 

（2）为 LC 公司设计了一套项目成本管理体系,针对上述问题和成因，本文结合项目管理相关理论，为 LC 消防设施安装公司建立了一套全面的项目成本管理体系，该体系涵盖了：成本预算、成本计划、成本控制、成本核算。成本分析、成本考核六个环节，并对每个环节根据不同的需求具体设计了管理措施，利用先进的成本管理系统与科学的成本管理方法，为企业设计了一套项目成本管理体系的标准流程，从根本上加强了企业在该体系的管理能力。 

（3）对设计的项目成本管理体系进行了实例应用,为了此项目成本管理体系在 LC 公司得以推广应用，特选取了该公司近期完工的 TRZX 购物广场消防设施工程项目，该项目具有消防设施安装工程的一般特征，在施工难度和工期上有一定的普遍性，将此项代入设计的项目成本管理体系加以应用，举例了体系中设计的管理方法在真实项目中的可操作性，确认了项目成本管理体系的适用性，并提出了三点辅助措施来保障该成本管理体系的运行。 

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参考文献(略)