B公司人力资源管理信息系统项目分析及优化思考
本文是一篇信息系统与信息资源管理论文,本文采用甘特图法对项目的进度情况进行了分析,采用挣值法和比较法对项目的成本花费情况进行了分析,采用访谈法和问卷调查法对项目的质量完成情况进行了分析。
1绪论
1.1研究背景
在经济全球化和信息化的大趋势下,将信息化技术成果运用到企业的人力资源管理中,对该企业的经营管理以及今后的发展改革和提升市场竞争力都有着极大的现实意义。在现代企业发展过程中,建设人力资源管理信息系统,实现人力资源管理数字化转型,极大地提升了人力资源管理的效率和质量[1]。然而,人力资源管理存在着复杂性和多变性,所以,理解真正的人力资源管理的意义,建立企业流程化、规范化、信息化人才管理模式,才能让企业人力资源管理处于高效状态。B公司是我国西部最大的钢铁上市公司,成立于上个世纪中期,近年来,B公司严格规范企业的各项人力资源管理制度,创新人才培养模式,不断打造高素质人才队伍,为企业的发展提供强劲的动力支撑。
B公司拥有三万余名职工,面对庞大的员工数量,对强化B公司运营管理尤其是人力资源管理就显得格外重要,企业的人力资源管理正在成为决定未来命运的核心战略之一。B公司为了顺应时代发展,开发了一套属于本公司的人力资源管理信息系统,与传统人力资源管理模式相比,新时期应用人力资源管理信息系统展开全局性的综合管理模式,全面提高了人力资源管理效果。但随着时间的推移及管理模式的变化,现有的人力资源管理信息系统已无法满足使用要求,较大的数据维护量以及运行过程中各类问题频发[2],因此,B公司的人力资源管理信息系统如何提升改善,怎么对系统应用进行持续性的评价与优化成为新的主要的问题。在新的项目开始时,对前期项目周期进行分析,缩短周期时间,提升项目运作效率,为下一步提高人力资源管理信息系统模块改进提供保障。
信息系统与信息资源管理论文怎么写
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1.2研究意义
对于B公司人力资源管理信息系统的应用进行深入分析研究,进一步发现企业在人力资源管理信息系统项目实施和系统应用过程中的实际遇到的问题。为了全面提高B公司人力资源管理信息系统的工作效率及项目管理水平,充分提升系统信息检索、查询等办公流程的自动化功能,有效提高员工的工作效率,促进员工对于B公司的归属感,以及收获企业人力资源管理信息系统管理员工的满意度需求,为B公司今后发展奠定了很好的基础,从而实现了人力资源管理的精准化办公。通过深入的研究,提出具体的优化方案,为B公司现阶段正在运行的人力资源管理信息系统应用优化方面提供了很好的建设性参考,同时本人作为B公司组织人事部成员,亲身经历了该系统项目从规划设计到落地实施的整个过程,结合自己以及工作团队的调查论证,以及与单位同事和相关项目负责人及相关人员的讨论时间,所以论文具有较强的科操作性和执行性。结合项目实施过程中的问题以及自己应用及所属单位、相关方单位及参控股公司应用过程中的实际问题,通过不断走访调研、数据分析、深入研究,提出了具体优化方案,为B公司现阶段正在运行的人力资源管理信息系统应用优化方面提供了很好的建设性参考。随着创新互联网时代发展的新契机,为了企业人力资源管理发展的需求,组建较为专业、系统且经过不断实践的的研发团队,不断提高人力资源管理信息系统功能模块的功能优化,通过强化平台功能的方式,对应解决人力资源管理的实际问题,全面提高了B公司人力资源管理信息系统呈现简约、便捷式的运营发展趋势,同时对于其他企业在人力资源管理信息系统应用优化方面以及人力资源管理方面均有一定的指导和提升意义。
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2文献综述及项目构建依据
2.1文献综述
2.1.1国内研究现状
我国在人力资源管理研究方面不断突破和完善,在人力资源管理信息化系统方面也取得了优异的成绩。国内的学者们对项目管理理论展开了全面的研究,他们在学习了大量的例子之后,还在积极地开展了自己的工作,从而使项目管理理论得到了进一步的发展。针对我国当前在信息化人力资源管理理论基础和项目管理改进方面的研究成果进行总结与归纳:
(1)信息化人力资源管理理论基础研究。李继鹏(2021)结合战略人力资源管理问题和资源基础理论进行研究,支持用信息化手段提高综合性人力资源管理水平[4]。王礼(2020)着重针对人力资源管理理论进行研究,从企业管理纸质化和企业管理信息化等全方位进行分析对比,并对人力资源管理和体制理论进行联系分析[5]。黎梦(2021)结合现代企业“互联网+”与人力资源管理进行了关联性研究,支持提升互联网技术支撑人力资源管理发展[6]。王震(2020)通过研究人力资源管理机制来分析服务导向人力资源管理内容,认为提升服务导向可优化人力资源管理性能[7]。高礼(2022)认为合理运用信息化手段可以提升企业的人力资源管理效率,提升组织管理效能和综合效能[8]。闫佳祺(2019)通过进一步分析人力资源管理相关理论以及使用信息化手段在相关工作中的应用,认为建立人力资源管理信息系统可以提升人力资源管理效能[9]。冯一涛(2022)针对人力资源管理过程中存在的问题提出运用信息化手段解决的思路,建立人力资源管理信息系统,提升人力资源管理效能,推动组织效率提升,健全信息化管理机制[10]。贾建锋(2021)对高科技企业东软集团的人力资源管理信息系统进行研究分析,其认为要注重职工个人发展,推动人力资源组织效能,且人力资源管理信息系统的功能性与组织的内驱力存在极大的关联性[11]。唐贵瑶(2021)认为人力资源管理要注重中介效应,提升人力资源管理水平需要有绿色人资源管理的理念,要注重高管承诺,不断提升人力资源的管理力度和整合效率[12]。
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2.2人力资源管理信息系统项目构建依据
2.2.1人力资源管理信息系统构建意义
人力资源管理信息系统可以提高员工对公司的忠诚度和满意度,从而提高公司的员贡献率。它可以让管理者利用方便、高效的信息管理手段,来减少公司的管理费用,从而提高公司的员工创造价值的能力,从而让公司的利润最大化。它是一系列互相关联、便于存储、查询、发布和处理人事资料的系统。HIS收集文件,合同,工资等;对员工的出勤情况进行统计分析,为公司的各项工作提供计划,协调,控制,分析等方面的工作。总的来说,HIS包括六个方面:人力资源,招聘,培训;绩效、薪资福利以及劳动关系,简而言之,就是不断提升人力资源管理的数智化水平,减少人工录入,实现信息化和大数据输出[46]。
HRMIS的发展可以追溯到60年代,被称作是最早的管理系统,其功能只能应用于对雇员报酬进行管理,实现自动化计算。到了70年代后期,人们才有了新的管理体系,它已经不是单纯地用来统计工资了,而是用来收集人员的资料,并有了基础的数据处理能力。在90年代,以HRMS为代表的三代管理系统,通过对与HRMS有关的数据进行整合和处理,实现了HRMS的信息共享,使得HRMS变得更加合理和实用,并在公司的运营中起到了越来越重要的作用。在21世纪的早期,将出现HRMS的第四代。除了原有的功能外,增加了人员位置的变更等其他一些新的应用,使得HRMS的应用更为全面,不但可以节省企业的人力、物资;也能增加企业的生产力。也能增加企业的盈利[47]。
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3 B公司人力资源管理信息系统应用现状..................18
3.1 B公司人力资源现状.................................18
3.2 B公司人力资源管理信息系统建设进度情况.........................18
4 B公司人力资源管理信息系统项目实施存在问题及成因分析....................27
4.1 B公司人力资源管理信息系统项目问题分析............................27
4.1.1基于甘特图的项目进度分析....................27
4.1.2基于比较法和挣值法的项目成本分析.............................28
5 B公司人力资源管理信息系统改进及优化方案...................................41
5.1加强项目管理制度保障............................41
5.2强化动态项目管理.................................42
5 B公司人力资源管理信息系统改进及优化方案
5.1加强项目管理制度保障
信息系统与信息资源管理论文参考
健全岗位责任制。把包括工作成本、工作时间和工作质量等相关因素均从上至下逐级分解,将项目设置为责任人制,每个项目都要求有相关责任人负责把控。要加强制度体系管理和基本制度保障,不断修改和完善各类项目管理规章,确保各个项目中具体的负责人都能明确自己的职责与权力,并按照项目规定进行操作。通过明确岗位职责,防止项目中出现人员互相推诿工作的现象。通过加强管理监督,认真落实各类项目规章,实现奖惩分明、公平公正。
完善评价与奖励体系。制定与之相适应的业绩奖励制度,开展工程费用的监控与评估。费用与绩效工作既要以企业的人力资源管理体系建设项目自身为中心,又要以项目的实施为中心,从而促进工程的成功进行。而绩效项目人员,就是把每一个施工项目中的员工的工作表现,与他们的绩效考核工作联系在一起,而在这些工作当中,项目管理人员的工作内容包括:设计、系统、测试和管理。构建完善的业绩奖励制度,充分发挥施工单位相关人员在施工过程中的工作积极性,让所有施工单位都能积极投入到施工单位的工作中去。
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6成果与展望
6.1研究成果
全面改善提升B公司人力资源管理信息系统的便捷性和可操作性,完善了部分模块的相关功能提高使用者的满意度和美誉度。
提升B公司项目管理水平,针对类似相关项目都提出时间和成本管理等一系列的改进措施,在今后企业的项目管理上可以借鉴相关内容。
实现B公司企业信息化管理模式,对接企业相应的业务流程形成统一化、集中化,本着全面提升人力资源管理战略的角度出发,完善与优化信息化的技术手段,不断提高人力资源管理拓展研发关键性的业务流程,最终实现提升企业整体运营、经济管理、人力管控的综合优化管理趋势。
通过信息化管理系统模式,实现项目信息化管控高层、人力资源部门、业务部门达成共同参与意识,通过应用优化后的管理系统,在实践操作过程中查找相关技术提升功能业务模块的发展需求,才能不断扩展人力资源管理系统实现完善管控的发展追求。
夯实B公司企业集中管控数据库的发展基础,本着完整、准确性发展人力资源管理的保障基础,促进B公司人力管理系统实现“集中”管理数据库、云端管理数据库的发展趋势。通过建立健全相关的信息系统管理制度,只有规范化提升控制管理数据的质量,才能实现开放性、安全性、整合管理数据的源泉。有效提高相对管理系统,实现便捷的数据查询维护技术,从而全面夯实B公司企业有效管理信息化数据的保障基础。
拓展研发信息模块功能的新工具,及有效提升对接APP、手机移动终端、网络服务平台及微信公众平台的共享安全信息数据管理模式,进一步推进新时代B公司发展信息化管理人力资源管控系统的新理念,随着时代的发展与时俱进,强化人力资源管理系统实现网络、云端、信息化管理存储相对大量的数据库管理趋势。
参考文献(略)
- H制药企业信息管理优化探讨2023-12-15