HP公司M项目采购成本控制思考

本文是一篇项目管理论文，本文在参考国内外研究现状的基础上，在借鉴项目管理、采购以及成本控制以及 JIT 采购模式等理论的基础上对 HP 公司 M 项目为基础展开研究。
1  绪论
1.1  选题背景
随着我国人口的不断增多以及城镇化进程的逐步加快，全国范围内各项基础设施建设的步伐越来越快，房地产与建筑业市场日趋活跃。经济的快速增长也促进房地产企业的全面提升，逐渐成为我国国民经济发展中不可或缺的重要部分。房地产行业拉动建筑行业快速成长，与此同时，国际建筑市场材料也不断进入国内市场，带来机遇的同时也面临严重的挑战。目前建筑原材料的价格不断上涨，采购成本波动较大，市场环境恶劣。建筑企业要想在这种环境下处于稳定的发展状态，就必须要采取相应措施对其各项成本进行控制。其中，采购成本的控制影响企业资金运转和企业运营效率。所以，建筑企业对材料采购的管理策略至关重要。
原材料采购在企业项目管理中有着举足轻重的作用，其最显著的特点是占用资金多，因此对采购成本控制是成本控制的关键环节。目前大部分建筑施工单位在项目实施中的成本管理也只是诉诸于行业政策与法规的调整，亦或是在业主提出具体要求后来进行相应的管理，整体缺少必要的成本管理投入与改善现状的思路，对采购环节的成本支出不够重视。与此同时，当前可供其选用的成本管控方法与工具都十分单一，无法丰富企业的管理模式，不能有效地解决其所面临的管理问题，进而提升其项目管理水平。因此，探索出一种实际可行的采购成本管控模式不仅可以解决建筑企业现有的信息不对称、工程进度与成本管理不同步以及管理粗放问题，提升施工企业采购成本管理控制水平，将企业经济效益最大化，逐步由粗放型向精细化转型，实现可持续发展目标。
1.2  研究意义
在项目实施过程中，项目成本是项目顺利进行的保障。完善的采购成本控制策略与方案既能帮助公司较好完成工程项目，又能以更低的成本从开发商方获取最大化利润。由此看来采购对于整个工程至关重要，不仅影响项目成本和预算，还会影响工期及质量。由此，本文的研究意义主要有以下三点：
（1）通过对 HP 公司 M 项目现有材料采购流程与模式优化，切实降低采购成本在项目总成本中所占比重，不断减少企业与项目的资金占用率，降低采购成本，提高资金周转效率，达到提高项目以及公司收益的目标。
（2）通过对 M 项目采购流程的梳理与重新规划，从供应链视角优化采购相关环节，对供应商的管理与选择进行量化评估，为 M 项目供应商管理制定了标准化流程与方案，切实提高 M 项目采购成本控制能力。
（3）M 项目采购成本变革案例对 HP 公司其他项目以及其他施工单位与项目起到一定的借鉴作用，为同类企业采购成本控制提供有价值的参考，为建筑行业推行 JIT 采购模式打下一定的基础
2  相关理论基础 
2.1  项目管理概述
项目通常被认为是在资源与时间均为既定的条件下，要求一次性完成的任务，该任务既可以是某种活动，也可以是某研究课题，还可以是一个工程等。人类活动自进入组织化时代以后，就陆续不断地出现了各种规模不一、类型不同的项目。管理学也由此延伸出一个年轻的分支——项目管理，其最初诞生于美国，成长于二次大战后期。
而项目管理通常指借助不同的方法技术，在可支配资源既定的限制条件下，基于对相关利益方的期望与要求的最大限度地实现，而实施的规划、领导、组织、管理等一系列行为。这里提到了最大限度地实现各相关利益方的目的，基本类同于经济学中所谓的最大化最小化原理，也就是说在有限的投入条件下，追求最大化地产出，或者是说在既定的产出目标下，追求最小化的投入。 同时由于其差异性与独特性的存在，项目在执行中对于资源的需求也各有不同，在执行的活动的各个推进阶段，涉及到多种资源的采购使用，也就是说在项目的各个阶段中，会涉及到各种资源的进出。基于此，项目管理具备了动态性，针对资源的采购使用而开展一些特定的子任务。
项目目标通常可以拆分为三个高度关联的子目标，即工期、质量、成本。从某种层面来讲，这些子目标属于对立关系，如提高项目进度可能会带来成本变大、质量下降等连锁反应；提高质量要求，往往代表着要精工细作、投入高质量的材料，随之而来的是工时变长、成本增高；与此同时，控制成本的活动通常会影响到工时与项目质量。换个角度来讲，这些子目标有着统一关系，如失去了质量保障的项目，其再低的成本、再快的速度都会失去意义，极限状态下，一旦出现由于质量不过关的返工时，其它的两个子目标均会被累及。当然，工期和成本如果与既定目标出现较大偏离时，即便实现了质量目标，其价值与意义也会大打折扣。另外，对于不同的利益方而言，对于子目标的关注也会有所侧重。
2.2  采购管理
采购作为一项常见的必要的经营支持活动，旨在保障生产的物质、服务供给。所谓的采购管理，则是规范和制约采购行为，促进其围绕既定的企业目标，通过一定的活动保障采购的结果。
2.2.1  采购概念
业界对于采购的界定有广义、狭义之分，一般来讲基于生产经营进行的物品、服务购买，即所谓的狭义采购；而物品与服务的获取过程，即所谓的广义采购。简单来讲，企业基于维持生产经营的目的，而从市场上寻找产品与服务的组织化活动。资源租赁也属于一种采购形式。采购的意义就是获得自身没有的生产、生活资源，以满足生产，不仅涉及到原材料、设备为代表的物资资源，还涉及到以技术、软件为代表的各种非物资资源。而此类资源充足的供应商，是构成资源市场的主体，资源需求方通过采购的途径，获取所需的资源。
在执行采购任务时，不仅是资源所有权在供需方的转移，也是物质实体的转移。一般来讲，所有权转移是以交品交易、等价交换来达成。物质实体转移则是以包装、运输等来达成。这两种形式共同构成了采购，如果只是一方面的实现，并不能称之为完整的采购。采购能够支撑企业正常运行，当然其活动需要各种投入，要想以最小的投入换取尽可能多的收益，就需要科学采购。 3 M 项目采购成本控制现状与存在问题分析 .................................. 18
3.1 M 项目概况 . .................................... 18
3.2 M 项目采购成本控制现状分析. ................................ 19
4 M 项目采购成本优化 ........................................... 26
4.1 JIT 采购管理模式 .................................... 26
4.2 M 项目供应商选择控制研究 . ......................... 29
5  基于 JIT 的 M 项目采购成本控制对策及建议. ............................. 39
5.1 优化 M 项目组织架构 ........................................ 39
5.2 完善 M  项目采购制度 ............................. 40
5  基于 JIT 的 M 项目采购成本控制对策及建议
5.1  优化 M 项目组织架构
对采购专员的招聘与培养也尤为重要，由上文采购部门现状可知，M 项目对采购成本控制工作不够重视，为此应对员工进行相关培训，将成本控制思想列为基本经营理念。
（1）对采购部门加强采购成本控制培训。采购部是原材料采购成本控制的关键部门，可以先从成本控制理论培训开始。除此之外，议价能力也是采购部采购专员着重需要强化的技能，对后续工作节省采购成本做铺垫。
（2）对预算部门加强采购成本控制培训。预算报表的设计合理与否是原材料采购流程中的重要一环，要对预算人员积极引导，并请专业人员对报表制作等方面进行培训，同时对预算人员工作的规范性进行严格要求。
（3）对项目部加强采购成本控制培训，引导项目部员工严格按照 JIT 采购模式提采购需求，同时从理论上让他们认同降低库存能降低企业成本，这关乎 M项目与每位成员的基本利益，向员工科普 JIT 采购模式的优势，这方面的学习在成本采购方面会有立竿见影的效果。 6  结论与展望
6.1  主要结论
本文在参考国内外研究现状的基础上，在借鉴项目管理、采购以及成本控制以及 JIT 采购模式等理论的基础上对 HP 公司 M 项目为基础展开研究。通过对HP 以及 M 项目实地走访、访谈，分析 M 项目采购成本控制的问题，并借鉴 EOQ经济订货模型、层次分析法等方法找出适合 M 项目管理行之有效的解决方法。通过本文研究，得出如下结论。
（1）M 项目目前在采购成本控制方面主要问题有：组织结构不完善，没有独立的招标与采购部门。流程采购不完善，采购制度流于形，由此导致 M 项目资金占用以及库存成本较大，项目整体采购效率低下。此外，M 项目缺乏供应商管理，没有形成良好的长期合作伙伴关系。M 项目关于采购人员的配置欠佳，缺乏专业的采购人员从事采购以及预算工作，导致采购成本居高不下。
（2）本文提出适合 M 项目发展实际的 JIT 采购模式，明确采购成本的构成，构建 JIT 采购成本模型，结合 M 项目一期实际数据进行验证 JIT 采购模式的可行性与优点。结果表明，该采购模式确实为 M 项目节省采购成本。
（3）本文以 JIT 采购模式为基础构建供应商选择指标评价体系，从多维度多指标对供应商进行评估，从原材料质量、原材料价格、供货响应程度、合作态度、垫付能力五个方面通过专家打分法确定权重，构建供应商评分表，优选出最适合的供应商，并完善采购流程，从根源上减少项目采购成本。
（4）除了采购模式以及供应商选择方面的优化外，本文还提出了几点改善建议，从优化 M 项目组织架构，从各环节完善采购制度，多与其他兄弟单位交流，并加强供应商管理，定期对合作供应商评价定级，并加快信息平台的建设，力求实现 M 项目 HP 公司乃至整个徐州地区采购流程信息共享，节约采购审批时间，提高采购效率，为 M 项目节约采购成本提供信息化便利手段。
参考文献（略）