家纺企业DECO在中国地区釆购策略改进研究

 

1.1 研究背景

经济全球化对中国经济产生了巨大的影响，中国已经成为跨国采购链上举足轻重的环节，中国制造推动着国内出口贸易及国民经济的迅猛发展。中国商品品种齐全、价格适中、品质优良、创新加快的优势，已经成为跨国采购商们难以抗拒的诱惑，几乎所有国外公司都非常看重中国市场的采购。但同时，家纺行业作为竞争门槛较低的行业，企业间的竞争不断加剧，企业之间的市场争夺、同行之间的白热化价格战等等，滋生出种种的矛盾与新生问题。家纺产品的生命周期越来越短、顾客的期望值不断提高，毛利率不断降低。DECO 公司 2015财务年度的毛利率只有 30%左右，净利率则不足 10%，而在美国同行业的优秀企业的毛利率则有 37%，净利率为 14%。家纺产品中原材料占最终产品销售价值的50％左右，同时，给供应商的货款超过企业应付账款的 53%，中国区的物美价廉的产品采购一方面有效的提升了公司的毛利率，另一方面仍然还有较大的优化和改进空间。采购的成本高低对企业的利润和生存有着直接影响。因此包括 DECO公司在内的家纺行业越来越关注企业的采购管理水平，关注如何通过提升采购管理水平来降低企业的采购成本，这些因素都迫使企业开始投资并关注采购环节的改进来不断提高自身的竞争能力和适应能力。同时，DECO 公司在采购环节体现出采购机制落后、信息化管理不足、供应商管理不规范等问题亟待解决，以提升 DECO 公司的采购效率与效益，本文正是在这一背景下，开展相关的研究。 

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1.2  研究的目的与意义

本文研究的目的是期望通过对家纺企业DECO公司在中国地区采购工作中存在的问题进行分析，进而提出针对性的改进策略，提升 DECO 在中国区的采购效益与效率，促进 DECO 公司竞争力的提升。 家纺企业是以客户的需求为导向，在保障客户优质服务水平的条件下必须对市场环境的变化做出快速的反应，这对企业的采购能力提出了很高的要求，要求企业规划合理的采购流程，选择优秀的供应商并做到有效管理等等。而其中所涉及众多理论研究，包括流程优化、供应商评价与考核、信息化管理、战略协作等相关理论。基于这些理论，并结合企业的实践需要，做到不断优化采购模式，完善采购相关流程，合理利用供应商资源，加强供应商的评价、筛选和管理，提高其绩效，企业与供应商之间建立起合作共赢关系，才能取得采购管理的成功，增强与竞争对手的抗衡能力。本文的研究充分运用了上述理论知识，并将其应用到家纺企业当中，为家纺行业采购领域的采购理论研究提供了研究素材，因此本文的研究具有一定的理论意义。 DECO 企业是跨国贸易公司，企业内部资源较少，为保证企业利润的继续提升，更需要改变传统的跨国采购观念，转而通过最适合的跨国采购策略，降低采购成本，以增加企业的利润来源。我国当前的国际经济贸易早已经过粗放发展的阶段，国际国内需求萎缩，竞争压力加剧，不管是国外企业，还是国内企业，都需要不断加强内部管理与控制，通过提高管理能效，从内部降低企业经营成本，DECO 企业同样面临类似情况，本文通过对 DECO 企业在中国区采购工作中的不足进行分析，提出针对性的改进策略，为国内外同行业企业提供一定的参考与借鉴，以促进行业采购管理水平的提升，因此本文的研究具有一定的实践意义。 

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2 相关理论基础

 

2.1  采购的概念与内涵 

随着经济的迅猛发展，采购行为也越来越频繁。然而，采购和购买并不相同。购买指实际购买及该过程中的相关活动；采购则包含选择和取得两层含义[15]。选择需对供应商进行评估筛选，取得涉及订单确认后整个生产控制，购买，运输，仓储，收货等一系列过程1。当今社会，采购已经成为市场上一种经常性的交易行为。结合不同的采购概念，本文认为，采购是指企业为了实现其长期战略发展目标而甄选、购买、获取及控制所需的外部资源。 通常采购行为期望能够在最快的时间，以最高的质量，最低的成本，正确的数量，以及最优的服务使所需的产品能够抵达合适的地点[16]。跨国采购，顾名思义，是指在超越国界外开发合适的供应商，以合理的价格按时、按质、按量获得资源，并要求运送到合适的地点[17]。跨国采购是企业在供应链理论，核心竞争力理论及战略采购理论的指导下，提出合理的采购要求，采用合适的采购策略，运用一定的采购方法，在跨国物流的支持下获取所需的商品，以确保企业在保证产品质量的前提下，将采购成本降至最低，确保成本竞争优势，正常进行经营活动。  

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2.2  采购策略

“策略”即谋略、计谋，根据具体形势制定的计划行动方案及措施。所以，采购策略不是几个采购计划的简单罗列，不是管理制度的堆砌，它应该是对未来采购工作的整体谋划，对采购流程中薄弱环节提前指定应对计策[18]。在当今全球经济一体化的大环境下，采购成本已经成为影响企业业绩及运营成本的重要因素，企业家已经开始高度重视采购的重要性，采购必须采用一定的策略，来降低整个供应链的成本，降低采购过程中的风险。 采购策略是为了实现企业的整体战略目标，需要充分分析外部宏观环境，供应商所处的行业环境，以及企业内部环境。从跨国贸易公司企业来看，其跨国采购主要目标是降低成本，确保质量，准时交货[19]。围绕这三个目标，国际贸易公司跨国采购策略主要包括：直接采购策略，间接采购策略及联合采购策略。而这三种策略必须建立在战略采购的基础上，以实现企业的战略发展目标。

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3 DECO 企业在中国采购现状分析 ...........  18  

3.1 DECO 企业概况 .........  18  

3.2  家纺行业需求现状及采购特点 .......  20  

3.3 DECO 企业采购现状及采购策略 .....  24  

3.4 DECO 企业采购状况 SWOT 分析 .......  25  

3.5 DECO 公司采购工作存在问题及原因分析 .....  30 

4 DECO 公司中国区采购工作的改进策略 .......  36  

4.1 改进措施的内容与思路 ...........  36  

4.2 优化采购组织架构及流程 .......  36  

4.3 引进先进的采购信息管理系统 .......  38  

4.4 建立规范化的供应商选择流程 .......  40 

4.5 与核心供应商建立战略合作伙伴关系 ..........  44  

4.6 完善供应商考核机制 .......  47 

5 DECO 公司中国区采购策略的保障措施 .......  52  

5.1 明确供应商管理工作的原则 ....  52  

5.2 做好供应商管理所需信息的收集与保障工作 .......  53  

5.3 建立积极协作的供应商管理理念 ...........  54  

5.4 DECO 企业战略采购策略实施风险防范 .........  56   

 

5 DECO 公司中国区采购策略的保障措施

 

5.1 明确供应商管理工作的原则 

（1）“确保产品质量，合理控制成本”的总体原则。DECO 公司应基于“确保产品质量，合理控制成本”的供应商评价总原则。在 DECO 公司，控制成本是DECO 公司全体参与项目建设人员的重要责任之一。为了达到这一目标实现有效控制，从可控性最高的设计方案标准入手，再到系统现场配置优化，运行实用保证方面等层层把关控制成本，为 DECO 公司完成更好的提升市场竞争力而努力[45]。 

（2）充分听取专业人士意见的原则。DECO 公司供应商评价人员组成应充分吸纳专业人士进来，应包括 DECO 公司总部及下属公司的所有专业技术人员，也可以说每一位有专业特长的绿动力员工都有为DECO公司采购质量把关献计献策的光荣职责[46]。 

（3）强化“技术议标”的原则。DECO 公司需要明确一下技术评标的性质，即 DECO 公司主营业务是专业性较强的高端家纺产品。大部分采购招标任务受专业或是行业限制。所以 DECO 公司内大部分采购招标工作采取邀请议标形式；所以在招投标过程中“技术议标”的工作——技术交流就成了主要工作。完善标的物采购标准和技术要求，以及明确投标条件和投标范围就是技术交流的目的。也就说是经过议标流程要达到采购标的物符合 DECO 公司基本要求的统一水平，质量标准全面达到国内同行业优质水平要求，为商务议标创造条件，为 DECO 公司定标委定标提供依据。 

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结论

 

本文通过对家纺企业 DECO 公司在中国地区采购工作中存在的问题进行分析，进而提出针对性的改进措施，提升 DECO 在中国区的采购效益与效率，促进DECO 公司竞争力的提升。本文通过研究，主要得出以下几个方面的结论： 

（1）DECO 企业中国区的采购优势包括良好的市场声誉，稳定的销售市场，产品供应商资源丰富。采购劣势包括面临激烈的市场竞争，采购成本压力较大；没有一套完整的供应商评价及反馈体系；采购机会包括面向庞大的中国市场进行采购， 中国丰富、优秀的供应商、人才与产品，互联网的发展， 家纺技术的提升，中美贸易壁垒的降低；采购的威胁包括行业竞争异常激烈，外在市场环境对产品需求制约严重。 

（2）DECO 企业中国区的采购问题包括：采购策略及体制相对落后；采购信息化程度偏低；供应商管理选择流程有待规范；采购渠道过于松散；供应商考核评价过于随意，上述采购问题主要是根据本文对 DECO 公司的实地调研结果而得出。

（3）DECO 公司中国区采购工作的改进措施包括：1)明确改进措施的内容与思路，从采购架构及流程、采购信息管理系统，供应商选择，与核心供应商建立战略合作伙伴关系以压缩松散的采购渠道，完善供应商考核机制等几个方面进行针对性的改进；2）优化采购组织架构及流程；3）引进先进的采购信息管理系统，通过引进先进的采购信息管理系统，提高采购员的工作质量和效率实现向大采购转型；4）建立规范化的供应商选择流程，保障供应商评价工作的顺利开展；5）与核心供应商建立战略合作伙伴关系，形成资源规模优势；6）完   - 59 - 善供应商考核机制，对供应商的供应质量与工作进行引导和规范，以吸引优秀的供应商，淘汰不合格的供应商。 

（4）DECO 公司中国区采购工作的保障措施包括：1）“确保产品质量，合理控制成本”的总体原则，充分听取专业人士意见的原则，强化“技术议标”的原则；2）做好供应商管理所需信息的收集与保障工作，包括做好采购及供应商评价前的日常信息管理工作，加强回标确认与技术交流工作；3）建立积极协作的供应商管理理念：高标准、共发展，重沟通、讲协同，高品质、价格优，互支持、创共赢；4）DECO 企业战略采购策略实施风险防范，包括原材料价格波动风险，政策波动风险，汇率波动风险和售后服务的风险。

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参考文献（略）